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    智融软件

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    单组织企业人力资源管理系统

    2016年05月17日


    一、系统简介
    该版本适合于单一组织架构的企业(区别于集团型企业)。
    二、单组织企业人力资源系统解决方案
    1.        技术架构
             我公司开发的通用企业人力资源管理系统是JAVA语言开发的纯B/S架构,
    系统拓扑图如下:
     
    系统应用设计采用开放式的“平台+应用”结构。所谓“平台”即一个为系统业务处理提供开放的基础支撑平台;所谓“应用”即基于应用支撑平台的完成各种任务的应用???。
    2.        功能描述
    2.1机构管理
    l         可完成机构的规划和设计,同时还能完成机构的撤消、合并和划转,满足机构改革的需要。
    l         可灵活定义机构信息指标项,满足不同类型用户或同一用户不同时期的管理需要。
    l         可自动生成各类机构花名册、组织机构图、台帐和登记表,辅助人力资源预算和规划。
    l         根据人员信息情况,自动生成单位、部门的汇总数据,直接反映企业发展动态。
    l         提供强大的统计分析功能,能够从不同侧面对机构信息进行分析,以图表的方式显示和输出。
    l         能够对组织机构进行归档,支持组织机构变迁情况查询。
    l         通过数据挖掘技术查看相关组织机构下面的所有的信息,方便人力资源管理人员浏览该机构的档案和人力资源成本、员工流动等信息。
    2.2岗位管理
    l         支持对职位的信息管理,可自动生成职位说明书。
    l         灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息。
    l         灵活定义职位间的汇报关系,能够生成汇报关系图。
    l         可自动生成职位说明书。
    l         能完成岗位编制与现有人数的比较,形成职位人员配置表
    2.3员工管理
    l         开放了部分后台功能,客户可以按照自己的需求灵活构建属于自己的底层指标代码体系,可以随时满足企业需求的变化;可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项,实现对人员信息全面、准确的管理。
    l         各指标之间设置了关联,可以减少维护工作的工作量,例如输入身份证号可以自动显示出生日期、性别、年龄等指标;
    l         提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能,并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工、下岗人员等。
    l         可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理。
    l         提供兼职管理,针对企业内部有兼职的情况软件提供了兼职管理,解决了人员查询统计数目有误的问题;
    l         提供方便灵活的人员查询管理,在本软件中所有的指标项和代码项以及自己设置的其他条件都可以作为查询条件,并可以保存成查询方案,并且多人共用的查询方案可以设置为公共查询方案,自己经常用的可以设置为私有查询方案;
    l         可灵活定义各种员工登记表和花名册,实现输出形式的个性化和多样化??衫帽ňδ苁迪衷惫ど?、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。
    l         和EXCEL无缝集成,本软件在各种界面都可以和EXCEL灵活的导入、导出;
    l         批量处理,在软件中可以进行多人查询,以及批量增加、修改、导入相关数据,提高工作效率;
    l         跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。
    2.4人员调配
            人事主要实现在人员基本信息的基础上对人员的变动情况做出调整。它包括以下功能:人员的入职、转正、转岗、任免、离职等方面的管理,并支持跨单位调动审批等功能。所有变动的信息直接和薪资管理??榻泄亓?,实现当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动记录员工的历次工资变动情 况,提供工资补发补扣自动处理机制,变动情况可以归档备查。
    2.5薪酬管理
    l         针对复杂薪资体系的满足 可建立符合本企业需要的工资结构体系,可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。通过标准表设置不同的薪资标准,通过公式表述对薪资所有关联项目之间的关系,并且引入了月份,实现薪资在不同月份发放不同比例,通过帐套关联不同的公式和发放项目以及发放人员;提供中、英文函数,使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。
    l         当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动记录员工的历次工资变动情况,提供工资补发补扣自动处理机制,变动情况可以归档备查。
    l         薪资发放工作的协同 在本软件中可以把薪资关联项目的数据录入权限分配给相应机构的不同人员,然后在规定时间内相应的数据到人力资源部汇总,减少人力资源部工作量,提高整体的工作效率;
    l         集成了个税申报、银行报盘等多项功能,并预留了和财务系统的接口;能够方便定义各种税率表,提供合并计税功能,能够生成税表,员工可以在网上查询报税情况。
    l         提供薪资审核、复核、财务审批等多项流程;
    l         提供强大的工资分析功能,提供薪资发放的明细查询自己各机构的汇总查询,以及薪资变动的人员分析、部门分析、与平均值的对比分析等;
    l         按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资分析功能,能以多种形式进行工资增幅的比较分析。
    l         提供了集团薪资管控的功能,可以设定薪资计划、审批等,各下属单位的薪资发放汇总情况、并可以监控各下属单位帐套变化情况等
    2.6绩效管理
    l         考核体系设置灵活 在软件中客户可以灵活设置考核的要素,形成属于企业自己的绩效考核体系;提供绩效指标的分类分层管理,可以定义定量和定性指标。
    l         提供考核模板的灵活建立功能;支持员工考核和团队考核。
    l         协同应用 本软件的绩效考核可以有员工在自助平台打分,然后自动汇总到人力资源部;
    l         考核过程的监控 软件在绩效考核结束前,对于已经打完分的人员,业务用户可以封存该被考核人的成绩,不允许再修改,同时可以查看考核人员的打分进度;
    l         完善的考核结果分析系统 可以针对考核计划中的每一张打分表进行分析,即分析每一个打分项目中人员分布情况,以及人员对比分析等;
    l         能灵活定义考核主体,并且在定义考核方案时灵活选择考核主体,构成如 360°、180°等不同度数的绩效考核。
    l         支持考核指标的动态权重和考核主体的动态权重;支持灵活的绩效考核等级分类标准,依据标准自动计算,得出考核结果。
    l         支持强大的绩效考核分析功能,通过绩效的评估,发现工作中的问题和不足,增加自我认识,促进自我发展。
    l         为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据
    2.7合同管理
    l         灵活的合同预警   软件的预警功能可有客户自行设定,可根据情况自己设置预警条件,提醒内容,提醒信息可直接穿透到业务界面,进行相关业务的处理;
    l         根据合同签订情况自动生成已签合同、未签合同的员工列表等;
    l         规范的业务流程 合同的新签、终止、变更、续签等业务流程都提供了审批处理功能。
    l         可灵活设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等。
    l         系统可自动列出符合条件的人员,批量打印合同续签(或解除)通知书。
    l         可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。
    l         可以定义计算公式实现医疗期自动计算。
    2.8考勤管理
    l         灵活设置工作时间、倒班及休假制度;可与客户现有考勤系统对接,接受客户考勤系统数据进行处理分析;能够按人员、部门生成日考勤明细表、月考勤汇总表以及某个时间段内的汇总表,用户可以自定义考勤报表。
    l         支持网上日??记?,员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公出等各类申请,部门经理可以网上审批,人力资源部进行确认,也可以由人力资源部集中进行日??记诘羌?。
    l         系统提供现有考勤数据导入功能和批量增加及修改功能,并支持考勤数据以excel形式导出功能。
    l         考勤数据与绩效考核??楹凸ぷ誓?榱唇右员憬泄ぷ屎怂?;提供相应预警功能。提供考勤历史数据查询功能,员工可以在网上查看考勤数据。
    l         支持多种考勤机接口,同时支持按一定格式接收其它考勤机的原始刷卡数据。
    l         部门考勤管理员在登录系统后能够对所管理权限范围内部门员工的考勤情况进行记录和申报,并记录员工科室、工号、姓名、在岗情况(全勤、病假、事假、产 假、婚丧假、探 亲假、出国等)情况。
    l         提供考勤历史数据查询功能,员工可以在网上查看考勤数据
    2.9培训管理
    l         可以通过网络进行定向发放培训需求调查,能够对调查结果进行统计分析。
    l         提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及培训费用管理。
    l         根据企业规划和需求制定培训计划。
    l         提供培训活动安排,通过网络报请领导审批,提供培训信息发布功能。
    l         员工可以通过网络浏览培训信息,并可以在网上报名。
    l         提供网上培训效果评估工具。
    l         提供各种外部培训管理。
    l         提供培训结果归档功能,可以输出多种培训报表,并支持用户自定义。
    l         支持网上课程点播,及其课程学习进度控制。
    l         和elearning在线学习系统无缝集成
    2.10招聘管理
    l         提供招聘需求的申请、审批、发布流程。
    l         支持内部招聘、校园招聘和社会招聘。
    l         应聘人员通过外网可以在线投递简历,申请职位,能够实现企业人才库管理。
    l         提供简历筛选功能,能够进行人岗自动匹配,方便人员的筛选。
    l         支持面试、笔试环节管理,并支持邮件、短信通知。
    l         提供招聘效果分析、简历分析功能。
    2.11保险管理
    l         用户可以定义各种险种。
    l         提供保险核算功能,如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。
    l         提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。
    l         提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。
    l         提供各种保险数据分析功能。
    2.12报表管理
    l         提供简单易学的报表绘制工具,预置了国家法定报表和多个行业报表,用户可以自定义本单位报表。
    l         可实现报表的自动生成,也可实现在线填报。提供反查和校验功能,提高报表排错效率。
    l         提供报表的上报和汇总功能,上级单位随时可以在网上监控下级单位填报情况,也可以在网上审批、驳回。
    l         提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能,并对报表历史数据进行纵向分析。
    l         提供综合汇总功能,可由基层报表派生出各类综合分析报表,便于领导分析决策,实现报表的横向分析。
    l         提供多种报表软件的接口。
    2.13自助平台(含电脑和手机端两套系统)
    l         以门户的方式打造自助平台,集成了通知通告、企业新闻、人事制度、论坛中心、在线消息、政策法规、在线学习等多种功能;
    l         企业公告、新闻等可以可以指定某一类人员定向发送;
    l         提供了视频播报功能。
    l         自助平台分按照角色分为三级构建,普通员工、部门领导、企业领导,并且根据角色的不同,设定不同的权限;
    l         经过授权,员工可查询个人如薪资、保险、培训、考核等等信息。员工可以修改个人信息,但需要人力资源部门审核后才能生效。
    l         员工通过培训自助可以查看培训班的信息,并且可以在线报名。
    l         员工通过绩效考核自助,可以考评打分,同时可以查看自己的考评结果。
    l         可以通过员工意见箱向上级反映自己的建议和意见。
    l         针对领导层,提供了多种分析为领导的决策提供支持包括团队建设情况、备用干部情况、员工结构、学历学位分布等;
    l         中层领导在授权范围内,可在线查看所管辖员工的人力资源信息。
    l         中层领导可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览,了解人力资源配置状况。所管辖员工、部门的信息进行维护,如员工考勤、奖金等。
    l         中层领导可在线填写培训需求,在线进行用工需求申请。
     
    三、实施效果
    1、 实现通用企业人力资源管理信息系统与企业其他业务系统整合,为企业管理提供以人为中心的准确全面及时有效的决策信息支持。系统内置的门户解决方案和数据交换平台方案为企业业务应用提供多种接口和服务。
    2、 建立统一的人力资源信息标准。通过通用企业人力资源信息化管理平台系统的建设,规范中设通用企业人力资源信息标准,整合现有人力资源基础数据,实现人力资源信息的集成和共享。采用先进的人力资源的管理理念,规划、收集、整理人力数据资源,充分利用各种统计、查询等方法和工具,全方位、多层次地开发人力资源。通过分层管理和数据协同,达到跨院系、跨部门的信息共享、资源共享。
    3、 提升管理效率。通过通用企业人力资源管理平台的建设,实现电子办公,降低人力资源管理总成本,使人力资源管理向科学化、规范化、标准化、便捷化迈进,使人力资源部门从繁杂的事务工作中解放出来,由行政事务处理转向管理咨询与战略规划,使HR人员有更多的时间为企业战略服务。
    4、 规范业务流程。人为业务处理的操作过程中,各种弊病将直接制约整体的工作效率和管理水平。通过采用“工作流驱动”的人力资源业务处理方式,人力资源管理系统成为规范化的流程处理工具。
    5、 全员参与、协同管理。通过人力资源管理平台的建设进一步提高人力资源管理服务职能、进一步提高员工的自我管理意识和归属意识、使通用企业各个角色人力在管理活动中更加有效的协同。在改善人力资源部的服务水平同时,提高所有员工对人力资源部的服务满意度。
    四、系统特色
    1、基于Java开发的纯B/S架构
       业务系统和自助系统全部由网页脚本实现,无需安装,也不下载插件。
     
    2、平台化软件
    该系统并不是一个简单的产品,安装部署后还需要针对具体客户进行客户化工作。由于HR管理的多变性,只有平台化软件才能即满足当前的需求也可满足将来的需求。“随需应变”是该系统的特色。
     
    3、以业务流程为中心,而不是以信息为中心
    系统是以业务流程为中心,在实现业务的过程中自然而然的产生信息和报表,业务流程自动留痕迹。
     
    4、多套系统的结合体
    系统结合了门户平台、办公平台、招聘门户、人力资源系统、在线学习、知识管理、职称评审等多套系统,并提供专业化解决方案,如招聘解决方案、在线学习解决方案、时间管理解决方案,绩效考核解决方案,职称评审解决方案。
     
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