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    广西智融e-HR大规模应用,沈阳煤业集团实现精细

    2016年05月16日

     广西智融e-HR在沈阳煤业集团的成功应用,降低了集团管理的成本,提高了全员的工作效率,使员工间无缝工作变成现实,为员工的职业规划和发展提供了良好的信息统筹分析平台,提升了沈阳煤业集团现代化的管理水平。

       沈阳煤业(集团)有限责任公司是一个以煤炭生产为主,集电力、建材、建筑施工、机械制造和多种经营等为一体的多元化的大型煤炭企业集团。沈煤集团现有沈阳、黑龙江、山西三个矿区,其中沈阳矿区井田面积为370平方公里,地跨沈阳、辽阳、本溪、鞍山、铁岭五市。黑龙江矿区和山西矿区是集团公司实行资源扩张战略后,从黑龙江的鸡西、牡丹江和山西临汾购买的10个地方煤矿。集团公司下设15个子公司,25个分公司。企业资产总值184亿元,职工4万余人。2009年,沈煤集团总收入为104亿元,荣获全国最具活力500强企业称号,在全国煤炭企业中排名第34位,在辽宁省百强企业中排名第31位,在沈阳市百强企业中排名第7位。除煤炭主业外,集团公司还拥有年产100万吨石膏的石膏矿两座,国内最大的年产10万吨粉刷石膏的生产线一条;总装机容量50MW的热电厂1个,矿井瓦斯发电站7处,总装机容量达到22MW, 2×330MW煤矸石电厂一个;集团公司控股的辽宁红阳能源股份有限公司已经成功上市;还有年产60万吨的焦化公司和年产2.2亿块标准砖的煤矸石建材有限公司、两条日产5000吨干法水泥的生产线等非煤产业。

        传统煤炭企业的人力资源管理大部分仍以手工形式作业为主,主要以电话、传真、邮件和纸张形式进行,数据的统计和分析依赖手工对报表的汇总和计算,效率比较低,信息的统计查询不方便、不及时。在这种模式下,信息获取的难度和工作量都比较大,信息获取周期长,信息在收集、整理过程中容易出现不一致和不准确的问题,为企业的经营决策带来了一定的风险。而且,随着集团化发展趋势,企业规模的不断扩大,使得集团下属的二级单位甚至三级单位越来越多,下级单位由于地理位置分散,难于管理。长期以来,人员流动性大,缺乏长期激励机制,使得员工对自己的职业发展方向不明确、信息更新不及时是集团面对的难题。所以,这种传统的管理模式已不能满足企业的管理需求,因此沈阳煤业集团需要一个针对集团公司和各厂各矿人力资源进行集中管控的信息化管理平台。

       针对沈阳煤业集团所面临的问题,广西智融提供了煤炭行业全面的人力资源信息化解决方案:

     1、规范人力资源体系,通过人力资源系统的合理运用,使企业资源达到可控状态。
           2、实现人力资源管理工作流程的自动化,成为一个系统、专业的信息平台。
           3、利用e-HR降低工作复杂性,提高整体工作效率。
           4、在集团所有分子公司应用,集团通过有效权限控制,进行关键信息高度集中,日常管理有限下移的方式进行整体集团管控。
           5、为集团战略管控型人力资源管理提供信息支撑。

      从2007年起,广西智融开始上线广西智融人力资源管理系统。并进行大规模应用,用广西智融e-HR管理着数万员工的信息,在线并发数达到上千个,使整个集团管理更上一层楼,主要体现在以下几个方面:

     1、建立全面的劳务人员信息档案,包括在册人员和劳务人员,并可生成各类人力资源分析报表,实时掌握各类人员信息;
           2、通过薪酬管理,对不同岗位、不同类别劳务人员进行人员结构的划分,并与工资形成对应关联,能够准确反应出各用工单位的劳务派遣人员总量与岗位结构情况,对有疑问或违规信息,可以通过当月劳务派遣费用结构予以反向验正;
           3、灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标;确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标;对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据;对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置;可输出历史人力资源配置状况及人力资源成本的发展趋势报告以及战略执行情况偏差度分析报告;
           4、采用数据集中管理,做到合理调配和使用资源,及时获取最新的人员信息,便于日常管理;
           5、灵活的自定义查询、统计及报表、能够及时、准确的对管理现状进行分析,在管理变化模式发生变化时,无须修改程序,只需进行修改系统配置;
           6、查询数据可以实现所见即所得,到出到excel表中,方便报表数据的使用;
           7、提供全方位的绩效考核体系,能够实现360度,KPI、MBO、ABCD卡等模式
           8、提供完备的政策法规,政策咨询、规章制度;
           9、对薪酬管理积累的大量数据提供了软硬件两方面的整体解决方案,对工资计算方案进行了优化,使得即使是海量数据,也不会影响工资发放。

      广西智融根据沈阳煤业集团应用情况建立起了煤炭企业特点的人力资源管理信息系统。从人员信息管理、考勤管理、绩效管理、薪资管理、培训管理、员工资助、经理自助、成本预算等方面,可以全面提升企业对员工的管控,进而为高层管理者提供全面、准确、及时的数据进行决策支持。在改进现有人力资源管理模式的基础上,结合企业的管理特点,建立一套科学、完整、操作性强的人力资源管理信息系统。通过人力资源管理系统来建立形成一整套基于现代企业先进管理理念与流程。通过人力资源管理系统搭建企业的组织架构、职位层级关系、核算发生在员工、岗位、部门等的人力资源成本及规划企业的人力资源需求。

        经过长时间的应用,广西智融eHR大大降低了沈阳煤业集团的管理成本,提高了员工满意度。使HR人员从繁重琐碎的手工劳动中解放出来,有更多时间和精力进行战略性思考。将人力资源管理业务上的不同角色联系起来,帮助沈阳煤业集团真正实现“全面人力资源精细管理”,真正发挥了人力资源软件给企业带来的价值。

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